Пройдите первичную настройку по шагам, а затем откройте инструкцию нужного модуля. Страница рассчитана на компьютер, планшет и смартфон и будет дополняться по мере развития Foodnik.
Если у вас есть аккаунт ВКонтакте, можно войти через VK ID. Для регистрации по электронной почте:
Нажмите «Регистрация» и укажите название заведения, телефон и email.
Придумайте пароль длиннее восьми символов, повторите его и подтвердите согласие на обработку персональных данных.
Нажмите «Зарегистрироваться». Откройте письмо от Foodnik и подтвердите почту. Если письма нет, проверьте «Спам».
После входа откройте «Настройки» → «Сотрудники и PIN», укажите ФИО владельца и сохраните PIN. PIN по умолчанию — 0000.
Запомните PIN. Он понадобится для входа кассира, блокировки экрана и закрытия смены.
Шаг 3Android-планшет
Установите и привяжите Foodnik Кассир
Установите RuStore на планшет и разрешите установку приложений.
Найдите в RuStore приложение «Foodnik Кассир» и установите его.
При первом запуске разрешите поиск устройств поблизости и отправку уведомлений.
В приложении кассира откройте «Настройки» → «Подключение».
На смартфоне владельца откройте Foodnik Admin → «Настройки» → «Подключение кассы» и нажмите «Создать одноразовый код».
Введите код на планшете и нажмите «Привязать кассу».
Найдите официальное приложение Foodnik КассирНа кассе откройте «Подключение»Создайте код в Foodnik Admin
Шаг 4Необязательный модуль
Подключите кухонный дисплей
Понадобится отдельный Android‑планшет. Планшеты кассира и кухни должны быть подключены к одной точке Wi‑Fi.
В RuStore найдите «Foodnik Кухня» и установите приложение.
На планшете кассира откройте «Настройки» → «Персонал» и нажмите «QR кухни».
На кухонном планшете нажмите «Сканировать QR‑код», разрешите доступ к камере и отсканируйте код.
Выберите подразделение «Кухня» или другую рабочую станцию.
Несколько станций. Можно подключить отдельные планшеты для кухни, бара и других подразделений. Позиции распределяются по подразделению, заданному в меню.
Установите Foodnik КухняСгенерируйте QR на кассе
Шаг 5Необязательное оборудование
Подключите чековый Bluetooth‑принтер
Включите принтер и установите бумагу.
В системных настройках Android откройте Bluetooth, выберите принтер и выполните сопряжение. Стандартный PIN обычно 0000 или 1234.
В Foodnik Кассир откройте «Настройки» → «Принтер». Если устройство не появилось, нажмите обновление.
Выберите принтер, ширину бумаги и нужные виды печати: пречек гостя и бегунки подразделений.
Нажмите «Тест печати».
Радиус Bluetooth — около 10 метров. К кассе можно добавить несколько принтеров и назначить их разным станциям.
Выберите устройство, ширину бумаги и направления печати
Шаг 6Foodnik Admin → Меню
Настройте структуру заведения и заполните меню
Раздел «Меню» состоит из раскрывающихся блоков. Начинайте сверху вниз: подразделения, зоны, столики, категории, затем блюда и позиции.
Подразделения
Распределяют позиции по кухонным планшетам и принтерам. По умолчанию созданы «Кухня» и «Бар». Удалите ненужные или добавьте новые кнопкой «+».
Зоны
Группируют столики: например, зал, летняя веранда или VIP. Зону «Зал» можно отредактировать.
Столики
Привязывают заказ к конкретному месту. По умолчанию есть столики 1 и 2 в зоне «Зал».
Категории
Для каждой категории можно задать среднее время приготовления, видимость и порядок. Время используется кухней для расчёта момента показа предзаказа.
Блюда и позиции
Укажите название, цену, категорию и подразделение. Позицию можно скрыть, удалить или найти через поиск для быстрого редактирования.
Весовые, разливные позиции и свободная цена
Для товара на вес выберите единицу «в гр.» и укажите цену за 100 г. При добавлении в чек кассир введёт массу, а стоимость рассчитается автоматически.
Для разливных позиций выберите «в мл.». Если цена каждый раз разная, выберите «своя цена» — кассир введёт стоимость вручную.
Модификаторы планируются в будущих версиях. Пока варианты блюда можно создавать как отдельные позиции.
Структура меню в приложении администратора
Шаг 7Foodnik Admin → Настройки
Проверьте общие настройки
Заведение
Переименуйте, архивируйте или добавьте ещё одно заведение. Для каждой точки касса подключается отдельно.
Сотрудники и PIN
Проверьте имя владельца и PIN. Дополнительных кассиров можно добавлять по мере необходимости.
Подключение кассы
Управляйте привязанным устройством и автоблокировкой. При замене или утере планшета отключите старую кассу и привяжите новую.
Оформление
Выберите светлую или тёмную тему.
Столики и зоны
Отключите их, если формат заведения не предполагает обслуживание за столиками.
Скидки
Включите скидки на заказ или отдельные позиции, создайте частые пресеты в процентах или рублях. Для исключений используйте «Не применять скидки» в карточке позиции.
Подписка
Показывает статус, стоимость и срок действия. Продление оплачивается на странице ЮKassa; стоимость зависит от числа касс и сайтов предзаказов.
Шаг 8Необязательный модуль
Подключите сайт заведения для предзаказов
Сайт для гостей подключается отдельно и позволяет принимать предзаказы на вынос или к столу. Оплата на сайте пока не поддерживается.
В Foodnik Admin откройте вкладку «Сайт» и нажмите «Создать сайт для гостей».
Проверьте предложенный адрес. Если он занят, задайте другой, примите условия и создайте сайт.
В настройках приёма укажите начало и конец рабочего дня. Система использует время планшета кассира — проверьте его.
В блоке «Контакты и описание» добавьте название, адрес и телефон.
При необходимости отметьте в карточках меню позиции, которые не нужно показывать гостям.
Скопируйте ссылку или скачайте QR‑код для сайта, карт, буклетов и зоны кассы.
После этого базовая настройка завершена. Проведите тестовый заказ и проверьте его появление на кассе, кухне и принтере.
02
Рабочее место
Foodnik Кассир
Приложение автоматизирует внутреннюю работу с заказами и отчётностью, но не заменяет онлайн‑кассу и не формирует фискальные чеки.
Важно. Оплата в Foodnik завершает внутренний заказ. Операции по 54‑ФЗ проводятся на вашей зарегистрированной ККТ отдельно.
Кассир 1Начало дня
Откройте смену
Нажмите «Смена» и введите PIN сотрудника.
Если в кассе уже есть наличные, укажите начальную сумму. Это позволит корректно сверить остаток при закрытии.
Открытие и закрытие смены используется для внутренней отчётности Foodnik и не связано со сменой на фискальной кассе.
Кассир 2Основной сценарий
Создайте и отправьте новый заказ
Нажмите «+» слева. Редактор состоит из трёх колонок: категории, позиции и чек.
Выберите категорию и позицию. Повторный тап увеличивает количество; также используйте «+» и «−» в чеке или нажмите на количество для ручного ввода.
При необходимости выберите столик и добавьте комментарий.
Нажмите «Отправить заказ».
Позиции появятся на кухонном планшете и будут напечатаны как бегунок, если соответствующие устройства подключены. Затем касса перейдёт к открытым заказам.
Категория → позиция → чек
Кассир 3Контроль заказов
Работайте с открытыми заказами и оплатой
Карточка показывает номер, столик, время, позиции, сумму и основные действия:
Открыть — добавить позиции или изменить заказ.
Печать пречека — распечатать предварительный счёт гостю.
Оплата — завершить заказ как наличный или карточный.
Разделить счёт — распределить позиции между гостями.
После подтверждения оплаты заказ перемещается в «Историю». Пока есть открытые заказы, закрыть смену нельзя.
Кассир 4Несколько гостей
Оформляйте несколько заказов параллельно
Во время редактирования одного заказа можно снова нажать «+». Текущий неотправленный заказ сохранится как черновик на экране открытых заказов — к нему можно вернуться после работы с другим гостем.
Кассир 5Внутренний учёт
Фиксируйте внесения, изъятия и расходы
На экране открытых заказов нажмите «Наличные». Здесь можно внести или изъять деньги, записать расход из кассы и посмотреть расходы за текущую смену. Сведения попадут в сводку владельца.
Кассир 6Заказы с сайта
Подтверждайте предзаказы гостей
После уведомления откройте «Предзаказы» в правом верхнем углу.
Откройте заявку и проверьте время, состав и контакты клиента.
Если нужно связаться с гостем, используйте кнопку звонка, копирование номера или QR‑код.
Подтвердите заказ. Он появится среди открытых и отправится на кухню или принтер.
При необходимости откройте подтверждённый заказ и скорректируйте позиции или время готовности.
Оплаты на сайте пока нет. Возможна договорённость о предоплате по телефону или оплата в заведении.
Индикатор нового предзаказаПроверьте данные и подтвердите
Кассир 7Безопасность
Блокируйте экран, покидая рабочее место
Нажмите кнопку с замком в верхней части экрана открытых заказов. Для разблокировки потребуется PIN сотрудника.
Кассир 8Конец дня
Закройте смену и сверьте остаток
Убедитесь, что открытых заказов не осталось.
Откройте окно смены, пересчитайте наличные и введите фактический остаток.
Нажмите «Далее», проверьте расчёт, добавьте комментарий при необходимости.
Введите PIN и нажмите «Закрыть смену». Если настроен принтер, будет распечатан отчёт.
Введите фактический остатокПроверьте сводку и подтвердите PIN
Как работает синхронизация и офлайн‑режим
Касса передаёт заказы на кухню внутри локальной сети, поэтому интернет‑сбой не останавливает работу, если устройства остаются в общей Wi‑Fi‑сети.
Данные с облаком синхронизируются примерно каждые три минуты. Чтобы сразу получить изменения из админки, нажмите обновление в правом верхнем углу открытых заказов.
03
Кухонный дисплей
Foodnik Кухня
Отдельное приложение для отображения и обработки заказов. Оно работает в связке с кассой по общей Wi‑Fi‑сети.
Кухня 1Первый запуск
Подключение и основные инструменты
QR‑сканер — повторное подключение при смене сети или роутера. Новый QR создаётся в настройках кассира.
Солнце или луна — переключение светлой и тёмной темы.
История — просмотр завершённых заказов.
Звук — включение и выключение голосового объявления новых заказов.
Основной экран кухонного дисплея
Кухня 2Приготовление
Меняйте статусы одним нажатием
В шапке заказа отображаются номер, столик или «на вынос», имя официанта либо гостя. Ниже перечислены позиции.
Нажмите на позицию, чтобы перевести её в следующий статус приготовления.
Повторным нажатием отметьте готовность.
Заказы располагаются слева направо; для просмотра используйте горизонтальную прокрутку.
Кухня 3Планирование
Следите за предзаказами к назначенному времени
Если есть будущие заказы, справа внизу появляется кнопка с часами. В боковой панели предзаказ можно вручную перенести на основной экран и начать раньше.
Если ничего не менять, Foodnik покажет заказ автоматически. Момент рассчитывается по среднему времени приготовления категорий из админки и текущей загрузке кухни.
04
Работа с гостями у столика
Модуль официанта
Модуль работает на смартфоне официанта и подключается к кассе по общей сети Wi‑Fi. Официант может принять заказ у столика, отправить позиции на кухню, разделить счёт и распечатать пречек.
УстройствоСмартфон официантаДля работы с заказами
СетьОбщий Wi‑FiС планшетом кассира
Официант 1Начало смены
Подключите смартфон по QR‑коду
На планшете кассира откройте «Настройки» → «Персонал» и нажмите «QR официанта».
На смартфоне введите имя сотрудника и нажмите «Начать смену». Это имя будет отображаться в созданных им заказах.
Создайте QR‑код на кассеВведите имя и начните смену
Официант 2Приём заказа
Выберите столик и добавьте позиции
На основном экране выберите свободный столик. Для заказа без столика нажмите «Новый заказ на вынос».
Категории прокручиваются по горизонтали, а список блюд — по вертикали.
Нажимайте «+» справа от названия позиции. Когда заказ собран, нажмите нижнюю панель «В заказ».
Выберите столик или заказ на выносДобавьте блюда и откройте заказ
Официант 3Передача на кухню и кассу
Проверьте состав и отправьте заказ
На экране заказа доступны добавление позиций, отправка новых позиций на кухню, разделение счёта и печать пречека.
Проверьте позиции, количество и итоговую сумму.
Нажмите «Отправить новые позиции на кухню».
Заказ появится у кассира. Если подключены принтеры и кухонные станции, бегунок распечатается, а позиции появятся на экранах кухни и бара.
После отправки столик станет занятым. Редактировать заказ сможет официант, который его открыл, а при необходимости — кассир.
Проверьте заказ и отправьте позицииСтолик отмечается как занятыйЗаказ появляется у кассира
Официант 4Расчёт гостей
Разделите счёт и распечатайте пречек
Счёт можно разделить прямо у столика: по позициям, поровну или по указанным суммам. Распределите позиции между гостями и распечатайте отдельный пречек для каждого.
Оплату принимает только кассир. Официант может разделить заказ и распечатать пречек, но закрытие оплаченного заказа доступно только в Foodnik Кассир.
Распределите позиции и распечатайте разделённый пречек
